Personvernerklæring – personvern

Etac er opptatt av personvern og trygg bruk av dine personopplysninger.

Personvern og sikker bruk av personopplysninger er viktig for Etac. Vi sørger for at personopplysningene dine alltid er beskyttet. All behandling av slik informasjon følger gjeldende personvernregler og våre interne retningslinjer og rutiner.

Denne personvernerklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor vi samler dem inn, hva vi gjør med dem, og din rett til å oppdatere og slette personopplysningene dine. Vi er åpne om personopplysninger vi lagrer om deg.

Vi vil kun samle inn, bruke og videreformidle personopplysninger når du har gitt tillatelse til det, og der det er tillatt etter gjeldende lov.

Hvorfor samler vi inn og behandler personopplysninger?

Vi samler inn og behandler personopplysningene dine for å:

  • kommunisere med deg og svare på forespørsler,
  • evaluere og overvåke din bruk av våre digitale kanaler,
  • håndtere og etterleve gjeldende lover og regler,
  • administrere, beskytte og utvikle egne systemer og tjenester,
  • administrere abonnementer,
  • tilby et tilpasset produkt til deg.

Hva slags informasjon samler vi inn?

Vi samler inn informasjon vi fra deg når du bruker nettstedene og de digitale kanalene våre, når du kontakter oss, eller hvis du abonnerer på nyhetsbrevene våre via e-post.

  • Innloggingsinformasjon, IP-adresser, informasjonskapsler på nettstedet, enhetstype, operativsystem, type nettleser som brukes ved besøket og andre øktsdetaljer når du bruker de nettbaserte søknadene våre,
  • Grunnleggende kontaktinformasjon som navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer,
  • Ansettelsesrelatert informasjon som arbeidshistorikk, nåværende arbeidsgiver, avdeling, tittel, personnummer, personlige testresultater og arbeidsoppgaver,
  • Kontaktinformasjon for eksterne referanser, for eksempel navn, arbeidsgiver, stilling og arbeidsforhold,
  • I isolerte tilfeller vil samsvarsrelatert informasjon som konkursmeldinger, kriminelle forhold, negativ medieomtale, brudd på korrupsjonslovgivningen og samsvar med diverse lover og regler.

Dette er en omfattende beskrivelse av hva slags personopplysninger vi behandler om deg.

Hva gjør vi med informasjonen?

I noen få tilfeller bruker Etac personopplysninger for å levere og tilpasse produktene du har bedt om eller godkjent. Vi bruker ikke opplysningene dine til andre formål enn de som er nevnt i disse retningslinjene, uten samtykke fra deg.

Vi bruker personopplysninger til å kommunisere med deg.

  • Av og til sender vi deg en e-post om produkter og endringer i retningslinjene eller vilkårene våre. Denne typen informasjon er viktig for å kunne holde deg oppdatert om dine personvernrettigheter, opprettholde kvaliteten på produktene våre og opprettholde sikkerheten gjennom riktig bruk av produktet. Du kan ikke velge bort slike meldinger.
  • Vi bruker også personopplysningene dine til å kommunisere produktlanseringer og produktoppdateringer, kampanjer, kommende arrangementer eller andre markedsføringsaktiviteter. Denne typen informasjon er valgfri, og du kan når som helst velge å avslutte abonnementet.

Vi bruker personopplysninger til intern bruk. Formålet med slik bruk kan være dataanalyse, rekrutteringsprosesser, forskning som skal forbedre produkttilbudet, og for å forbedre den generelle brukeropplevelsen på nettstedene våre. Informasjonen kan også brukes til å skape, utvikle, levere, drifte og forbedre produktene våre. Til slike formål etterstreber vi kun å bruke anonymisert eller pseudonymisert informasjon.

Informasjonskapsler

Nettstedene våre bruker informasjonskapsler. En informasjonskapsel er en liten tekstfil som sendes til nettleseren din når du besøker et nettsted, og som nettleseren din vil sende tilbake til oss neste gang du navigerer på nettsidene våre. Informasjonskapselen inneholder et serienummer som gjør det mulig for oss å se om flere påfølgende besøk kommer fra én enkelt datamaskin. Informasjonskapselen inneholder ingen personlige opplysninger og kan ikke spores til en enkeltperson.

Hovedformålet med bruk av informasjonskapsler er å måle hvor mange personer som besøker nettstedet vårt, og hvor lenge besøket varer. Vi har plassert et statistikkprogram på nettserveren vår som utfører denne oppgaven. Hvis du ikke godtar informasjonskapsler, kan vi ikke garantere at alle sidene på nettstedet vil fungere optimalt.

Hvor lenge lagrer vi opplysningene dine?

Noen ganger må vi lagre visse opplysninger for spesifikke formål i en lengre periode på grunn av driftsmessige behov og rettslige krav. Dette skjer for eksempel når du betaler Etac for en tjeneste. Disse opplysningene lagres i lengre tid, siden de er påkrevd for skatte- og regnskapsformål. Andre grunner til å lagre visse data i lengre perioder er:

  • Sikkerhet og forebygging av svindel og uautorisert bruk
  • Etterlevelse av gjeldende lover og regler

Videreformidling av informasjon

Vi kan dele opplysningene dine:

  • med tjenesteytere, for eksempel leverandører, konsulenter, markedsføringspartnere og andre tjenesteytere som trenger tilgang til slik informasjon for å utføre arbeid på vegne av oss, eller for å bistå oss med å administrere forretningsforholdet. Vi krever at disse tredjepartene beskytter opplysningene dine:
  • overfor Etac Groups datterselskaper og tilknyttede enheter som leverer tjenester eller utfører databehandling på vegne av oss,
  • overfor andre mottakere, for eksempel eksterne rådgivere, myndigheter, domstoler, politi og potensielle kjøpere eller selgere med tanke på salg eller oppkjøp av selskapet. Vi vil aldri selge personopplysningene dine til andre selskaper.

Dine rettigheter

Du har visse rettigheter når det gjelder personopplysningene vi har om deg. Vi gir deg også visse valg om hvilke personopplysninger vi vil samle inn fra deg, hvordan vi bruker disse opplysningene, og hvordan vi kommuniserer med deg.

I henhold til gjeldende lovgivning har du rett til å:

  • innhente bekreftelse på at vi har personopplysninger om deg,
  • be om tilgang til personopplysningene vi har om deg,
  • motta kopier av personopplysningene vi har om deg, og oppdatere og korrigere unøyaktigheter i personopplysningene dine,
  • protestere på behandlingen av personopplysningene dine, og
  • få informasjonen blokkert, anonymisert eller slettet, alt etter hva som er mest hensiktsmessig.

Retten til tilgang til personopplysninger kan i noen tilfeller være begrenset av lokale lover og regler. Vi vil svare på alle forespørsler om tilgang til, endring eller sletting av personopplysningene dine i henhold til lokale lover og regler. For å utøve disse rettighetene ber vi deg kontakte oss på GDPR@etac.com.

Kontaktinformasjon

Hvis du har spørsmål om behandlingen av personopplysningene dine, eller hvis du vil klage på et mulig brudd på lokal personvernlovgivning, er du velkommen til å kontakte oss her:

GDPR@etac.com

Tlf. +45 79 68 58 33

Hvis du ikke er fornøyd med svaret du har mottatt, har du rett til å klage til Datatilsynet.

Last ned retningslinjene her: