Informativa sulla privacy – Protezione dei dati

La privacy e l'uso sicuro delle informazioni personali sono di fondamentale importanza per Etac. Ci assicuriamo che i dati personali degli utenti siano sempre protetti e che il trattamento da parte nostra rispetti le regole applicabili in materia di protezione dei dati, nonché le linee guida e le procedure interne.

La presente Informativa sulla privacy illustra quali dati raccogliamo, perché li raccogliamo, cosa ne facciamo e i diritti dell'utente sull'aggiornamento e sulla cancellazione dei dati. Pertanto, siamo trasparenti in merito ai dati personali che abbiamo conservato.

La raccolta, l'utilizzo e la condivisione da parte nostra delle informazioni personali sono consentiti solo con il consenso dell'utente e ove consentito dalla legge.

Perché raccogliamo ed elaboriamo i Suoi dati?

Raccogliamo ed elaboriamo i Suoi dati personali per:

• comunicare con Lei e rispondere alle Sue richieste;
• valutare e monitorare l'utilizzo dei nostri canali digitali;
• gestire e assolvere gli obblighi di legge;
• gestire, proteggere e sviluppare i nostri sistemi e servizi;
• gestire gli abbonamenti;
• fornire un prodotto personalizzato per essere utilizzato da Lei.

Che tipo di informazioni raccogliamo?

Il tipo di informazioni che raccogliamo sono quelle che l'utente ci fornisce quando utilizza i nostri siti web, i nostri canali digitali, ci contatta o si iscrive alle nostre newsletter via e-mail.

• Credenziali di accesso, indirizzi IP, cookie del sito web, tipo di dispositivo, sistema operativo, tipo di browser utilizzato per la visita e altri dettagli della sessione quando vengono utilizzate le nostre applicazioni online.
• Informazioni di contatto di base come nome, indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono.
• Informazioni relative all'impiego, come la storia lavorativa, il datore di lavoro attuale, la divisione, il reparto, il titolo, i codici fiscali, i risultati dei test sulla personalità e le mansioni lavorative.
• Informazioni di contatto per riferimenti esterni quali nome, datore di lavoro, posizione e rapporto.
• In casi isolati, le informazioni relative alla conformità, come ad es. dichiarazioni di bancarotta, questioni penali, segnalazioni negative sui media, violazioni della normativa anticorruzione, nonché la conformità a varie leggi.

Questa è un'ampia descrizione dei tipi di dati personali trattati dalla nostra organizzazione.

Cosa facciamo con le informazioni?

In pochissimi casi isolati Etac utilizza le informazioni personali per fornire e personalizzare i Prodotti richiesti o autorizzati. Non utilizzeremo le informazioni personali per scopi diversi da quelli elencati nella presente Informativa senza previo consenso.

Utilizziamo i Suoi dati per comunicare con Lei.

• Occasionalmente, Le invieremo avvisi sui prodotti e sulle modifiche alle nostre politiche, termini e condizioni. Questo tipo di informazioni è essenziale per noi per tenerLa aggiornata sui Suoi diritti in materia di privacy, per mantenere la qualità dei nostri prodotti e per garantire la Sua sicurezza attraverso l'uso corretto del prodotto. Non è possibile annullare l'iscrizione a questi messaggi.
• Utilizziamo inoltre le Sue informazioni personali per la comunicazione di lanci e aggiornamenti di prodotti, campagne, prossimi eventi o altre attività di marketing. La ricezione di questo tipo di informazioni è facoltativa ed è possibile scegliere di annullare l'iscrizione in qualsiasi momento.

Utilizziamo le informazioni personali per uso interno. Lo scopo di tale utilizzo può essere l'analisi dei dati, il processo di reclutamento, la ricerca per migliorare la nostra offerta di prodotti e l'esperienza generale dell'utente sui nostri siti web. Le informazioni possono anche essere utilizzate per creare, sviluppare, consegnare, far funzionare e migliorare i nostri prodotti. A tale scopo ci impegniamo a utilizzare solo dati anonimizzati o pseudonimizzati.

Cookie

I nostri siti web utilizzano la tecnologia dei cookie. Un cookie è una riga di testo inviata al browser web dell'utente quando visita un sito web, che il browser web dell'utente ci restituisce la volta successiva in cui naviga su una delle nostre pagine. Il cookie contiene un numero di serie che ci consente di vedere se vengono effettuate più visite successive da un singolo computer. Il cookie non contiene dati personali e non può essere tracciato fino a risalire a un individuo.

Lo scopo principale del nostro utilizzo dei cookie è misurare in modo affidabile il numero di persone che visitano il nostro sito web e la durata della visita. A tale scopo utilizziamo un programma di statistica sul nostro server web. Se sceglie di non accettare i cookie, non possiamo garantire che tutte le pagine del sito web funzioneranno senza problemi.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali

A volte dobbiamo conservare determinate informazioni, per scopi specifici, per un periodo di tempo più lungo a causa dei requisiti operativi e legali. Ciò accade, ad esempio, quando si effettua un pagamento a Etac. Questi dati vengono conservati per un periodo di tempo più lungo in quanto sono necessari ai fini fiscali e contabili. Altri motivi per conservare determinati dati per periodi più lunghi sono:

• sicurezza e prevenzione di frodi e uso non autorizzato;
• conformità ai requisiti legali o normativi.

Divulgazione delle informazioni

Potremmo condividere le Sue informazioni personali:

• con fornitori di servizi quali fornitori, consulenti, partner di marketing e altri fornitori di servizi che necessitano dell'accesso a tali informazioni per svolgere attività per nostro conto o per aiutarci a gestire il rapporto commerciale. Tali terze parti sono tenute a proteggere le Sue informazioni personali;
• con le società controllate e affiliate del Gruppo Etac che forniscono servizi o effettuano il trattamento dei dati per nostro conto;
• con altri destinatari quali consulenti esterni, autorità, tribunali, polizia e potenziali acquirenti o venditori in merito alla cessione o all'acquisizione dell'azienda. Non vendiamo mai i dati personali ad altre aziende.

I Suoi diritti

Lei ha determinati diritti riguardanti le informazioni personali che conserviamo su di Lei. Offriamo anche la possibilità di scegliere quali dati personali raccogliamo, come li utilizziamo e come comunichiamo con Lei.

Ai sensi della legge applicabile, Lei ha il diritto di:

• ottenere la conferma che conserviamo i dati personali su di Lei,
• richiedere l'accesso ai Suoi dati personali in nostro possesso,
• ricevere copie delle informazioni personali che conserviamo su di Lei, aggiornare e correggere le imprecisioni nei Suoi dati personali,
• opporsi al trattamento dei Suoi dati personali, e
• far bloccare, rendere anonimi o cancellare le informazioni, a seconda dei casi.

Il diritto di accesso alle informazioni personali può essere limitato in alcune circostanze dai requisiti di legge locali. Risponderemo a tutte le richieste di accesso, modifica o cancellazione dei Suoi dati personali secondo quanto previsto dalle leggi locali. Per esercitare questi diritti, può contattarci all'indirizzo GDPR@etac.com.

Informazioni di contatto

Se ha domande sul trattamento dei Suoi dati personali o se desidera presentare un reclamo in merito a una possibile violazione delle leggi locali sulla privacy, non esiti a contattarci all'indirizzo:

GDPR@etac.com
Tel +46 8 – 633 47 00

Se la risposta ricevuta non La soddisfa, ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di regolamentazione competente nella Sua giurisdizione.

Scarichi qui i criteri:

• Etac Privacy Policy - Data Protection (PDF)
• RODO Polityka Etac Poland (PDF) 
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